Jak oparte na sztucznej inteligencji Zoom Docs mogą usprawnić przebieg spotkań
Przełączanie między spotkaniem Zoom a Dokumentami Google może należeć do przeszłości. Zobacz, którzy użytkownicy mogą korzystać z najnowszej funkcji generatywnej sztucznej inteligencji Zoom.
Od czasu pandemii spotkania wideo stały się podstawą działalności biznesowej i standardowym środkiem współpracy. Dlatego spotkania te często wymagają sporządzania notatek na innej platformie w celu udokumentowania przebiegu rozmowy. Teraz użytkownicy mogą robić notatki ze spotkań bezpośrednio w Zoomie.
W tym tygodniu Zoom ogłosił wprowadzenie Zoom Docs, pierwszej funkcji współpracy w zakresie dokumentów wykorzystującej sztuczną inteligencję, która umożliwia użytkownikom wspólną pracę nad dokumentami na platformie Zoom podczas spotkań i poza nimi.
🆕 Przywitaj się z większą produktywnością dzięki Zoom Docs, pierwszemu rozwiązaniu do współpracy w zakresie dokumentów wykorzystującym sztuczną inteligencję dla Zoom Workplace ufeffx1F449; https://t.co/JJJRRwQAvV
Modułowa konstrukcja Zoom Docs oparta na sztucznej inteligencji z łatwością dostosowuje się do potrzeb zespołu i projektu, włączając dokumenty, strony wiki, tabele i moduły do śledzenia projektów —… pic.twitter.com/ljFjIdGWOG
Zbudowany w oparciu o Zoom AI Companion, Zoom Docs wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję, aby usprawnić współpracę nad dokumentami. Jak widać na powyższym filmie, może pomóc członkom zespołu w komponowaniu, podsumowywaniu i edytowaniu tonu i długości treści pisanych, odpowiadaniu na pytania, tłumaczeniu dokumentów i nie tylko.
Zoom Docs optymalizuje także współpracę podczas spotkań, przekształcając zawartość spotkań w dokumenty, generując treści w oparciu o transkrypcje spotkań AI Companion, umożliwiając współedycję dokumentów podczas spotkań ze współpracownikami, rozpoczynanie i planowanie spotkań z poziomu dokumentu Zoom Doc oraz zapewniając opcję aktualizacji udostępniania uprawnień z uczestnikami spotkania wyłącznie w trakcie trwania spotkania.
„Zoom Docs to nasz pierwszy produkt Zoom Workplace z wbudowaną od podstaw generatywną sztuczną inteligencją; bez wysiłku przekształca informacje ze spotkań Zoom w przydatne dokumenty i bazy wiedzy, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na znaczącej pracy” - powiedziała Smita Hashim, główny produkt Zoom oficer.
Zoom Docs może działać jako centrum zarządzania projektami, z szablonami treści obejmującymi tabele, listy kontrolne i tablice Kanban, podobnie jak Asana i inne platformy do zarządzania projektami.
Jedną z największych korzyści, jakie widzę jako pracujący profesjonalista, jest uniknięcie kłopotów związanych ze zmianą kontekstu w celu zapewnienia bardziej usprawnionego działania. Na przykład zamiast udostępniać łącze do dokumentu, a następnie udostępniać swój ekran, aby zobaczyć osoby współpracujące nad dokumentem, możesz zrobić to wszystko w mniejszej liczbie kroków natywnie w Zoom.
Nowy dodatek Zoom Docs ze sztuczną inteligencją jest teraz dostępny we wszystkich płatnych planach Zoom Workplace za pośrednictwem aplikacji Zoom Workplace lub strony głównej Zoom Docs bez dodatkowych kosztów. Firma informuje również, że bezpłatni użytkownicy mogą utworzyć do 10 udostępnionych i nieograniczonych dokumentów osobistych, z zastrzeżeniem, że dokumenty te nie będą miały dostępu do AI Companion.