Program Microsoft Excel może teraz pobierać więcej danych za pomocą Copilot

Firma Microsoft właśnie ogłosiła znaczącą aktualizację programu Excel, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do rozwiązywania żmudnych, czasochłonnych zadań związanych z importem danych. Copilot w programie Excel może teraz pobierać fragmenty informacji z różnych źródeł, oszczędzając kłopotów z ręcznym tworzeniem i przygotowywaniem figur.

Program Excel może teraz wyodrębniać dane publiczne, takie jak daty i statystyki, z witryn internetowych (podając odwołania na końcu odpowiedzi) i używać wewnętrznych danych organizacji do generowania raportów. Może również pobierać informacje z plików sieci lokalnej w programach takich jak Word, PowerPoint i innych plikach Excel, a także plikach PDF. Ponieważ Copilot może również pomóc w analizie gromadzonych danych, Microsoft twierdzi, że ta aktualizacja sprawia, że "cały proces zbierania i analizy danych jest szybszy, prostszy i bardziej intuicyjny".

Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla niejawnych testerów z licencją Copilot w systemie Windows w wersji 2503 (kompilacja 17729.20000) lub nowszej albo na komputerach Mac w wersji 16.87 (kompilacja 24053110) lub nowszej. Jednak Microsoft twierdzi: "Ta aktualizacja [...] stanie się dostępna dla Excela dla użytkowników sieci w najbliższej przyszłości". Jest to odświeżające, ponieważ Microsoft zwykle pozostawia nas w domysłach, kiedy nowe funkcje staną się ogólnie dostępne.

Jeśli jesteś jednym ze szczęśliwców, którzy rzeczywiście spełniają powyższe kryteria, kliknij "Copilot" na karcie Strona główna na wstążce, zadaj Copilot pytanie w prostym języku angielskim na temat danych, które chcesz zaimportować, a następnie postępuj zgodnie z dalszymi monitami w "oknie dialogowym" typu konwersacja, aż uzyskasz to, czego szukasz.

Na przykład firma Microsoft zaleca zadawanie pytań takich jak "Wyszukaj w Internecie listę 15 słów ze słownictwa na poziomie średniozaawansowanym w języku hiszpańskim i ich tłumaczenia" lub "Pokaż mi spotkania w przyszłym tygodniu i rzeczy do zrobienia w tabeli".

Firma Microsoft przyznała się do pewnych problemów z elastycznością Copilot w nowej funkcji programu Excel. Na przykład nie można jednocześnie adresować danych skoroszytu i wyszukiwać danych zewnętrznych, a dane z możliwością odświeżania można importować tylko wtedy, gdy są one prawidłowo sformatowane w tabeli programu Excel i zapisane w chmurze.

Źródło: Microsoft